TỔ PHỤC VỤ HỘI NGHỊ KHOA HỌC – KỸ THUẬT ĐIỂM TỰA THẦM LẶNG CHO THÀNH CÔNG CỦA BỆNH VIỆN PHỤ SẢN TIỀN GIANG

Ngày 04 tháng 12 năm 2025, Bệnh viện Phụ sản Tiền Giang đã tổ chức Hội nghị Khoa học Kỹ thuật năm 2025. Hội nghị Khoa học Kỹ thuật nhằm cập nhật, chia sẻ kiến thức chuyên môn, giới thiệu các kết quả nghiên cứu khoa học, sáng kiến cải tiến kỹ thuật từ các khoa, phòng. Sự kiện thu hút đông đảo báo cáo viên, giảng viên mời, đại biểu trong và ngoài bệnh viện tham dự.

Để hội nghị diễn ra trang trọng, đạt chất lượng cao, bên cạnh nỗ lực của Ban Tổ chức và các bộ phận chuyên môn, Tổ Phục vụ giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác chuẩn bị, phục vụ và điều phối xuyên suốt hội nghị.

Tổ được phân công cụ thể nhiệm vụ cho từng thành viên, trong đó Tổ trưởng và các tổ viên phối hợp nhịp nhàng, đảm bảo triển khai đầy đủ công tác hậu cần theo tiến độ được phê duyệt.

Tổ Phục vụ chịu trách nhiệm phối hợp với các đơn vị liên quan vận động nguồn lực, tiếp nhận tài trợ cho hội nghị theo đúng quy định. Công tác vận động được triển khai chủ động, hỗ trợ đáng kể cho việc trang trí hội trường, phông nền, vị trí bàn chủ tọa, khu vực trình bày báo cáo. Kiểm tra hệ thống âm thanh – ánh sáng – máy chiếu. Chuẩn bị nước uống, tài liệu hội nghị, bảng tên đại biểu. Bố trí sơ đồ chỗ ngồi, đón tiếp và hướng dẫn đại biểu, phục vụ ăn uống và hỗ trợ khách mời. Tất cả được hoàn thành đúng tiến độ, bảo đảm tiêu chí trang trọng – chuyên nghiệp – thuận tiện cho hoạt động của hội nghị.

Trong thời gian diễn ra hội nghị, Tổ Phục vụ có mặt thường xuyên tại hội trường để: Điều phối các nhu cầu phát sinh của Ban Tổ chức, báo cáo viên và đại biểu. Đảm bảo nước uống, ăn nhẹ và phục vụ các đoàn khách theo quy định. Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các phiên họp, các buổi thảo luận và giao lưu chuyên môn. Nhờ sự chủ động và phối hợp linh hoạt, mọi nội dung của hội nghị được triển khai nhịp nhàng, giải quyết kịp thời các sự cố kỹ thuật, sự cố trong quá trình đón tiếp hoặc điều phối chương trình. Những vấn đề phát sinh đều được xử lý nhanh chóng, hạn chế tối đa ảnh hưởng đến chất lượng hội nghị.

Công tác phục vụ là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của Hội nghị Khoa học kỹ thuật năm 2025. Với tinh thần trách nhiệm cao, sự chu đáo và phối hợp hiệu quả giữa các thành viên, Tổ Phục vụ đã: Đảm bảo công tác chuẩn bị đầy đủ, đúng tiến độ. Tạo môi trường làm việc thuận lợi cho báo cáo viên và đại biểu. Góp phần xây dựng hình ảnh bệnh viện chuyên nghiệp, thân thiện và tổ chức bài bản. Duy trì hoạt động hội nghị liền mạch, khoa học. Ban Giám đốc đánh giá cao sự nỗ lực của Tổ Phục vụ trong suốt quá trình chuẩn bị và tổ chức sự kiện. Những kết quả này góp phần nâng cao chất lượng các hoạt động chuyên môn của bệnh viện, đồng thời củng cố nền tảng cho các hội nghị khoa học trong những năm tiếp theo./.

TỔ PHỤC VỤ