BỆNH VIỆN PHỤ SẢN TIỀN GIANG: BÀN GIAO TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ – PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN BỆNH VIỆN PHỤ SẢN TIỀN GIANG

Thực hiện Công văn số 943/ SYT-VP ngày 12/3/2024 của Sở Y tế tỉnh Tiền Giang về việc Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của Bệnh viện Phụ sản; Quyết định số 131/QĐ-BVPS ngày 18/3/2024 của Bệnh viện Phụ sản về việc hủy tài liệu hết giá trị. Phòng Tài chính kế toán đã phối hợp với Phòng Tổ chức hành chính rà soát các danh mục tài liệu kế toán hết giá trị.

Phòng Tài chính kế toán tiến hành bàn giao tài liệu kế toán hết giá trị cho Hội đồng hủy tài liệu hết giá trị từ năm 2003 đến năm 2016, bao gồm: Hóa đơn có mệnh giá và hóa đơn không có mệnh giá chưa sử dụng: 37.814  liên; Biên lai phí, lệ phí không có mệnh giá; Bảng kê chi phí điều trị nội trú và ngoại trú (bệnh nhân có bảo hiểm y tế và không bảo hiểm y tế); Bảng kê chi tiền, phiếu bồi dưỡng phụ cấp phẫu thuật, thủ thuật; Thẻ kho, phiếu lãnh thuốc của khoa phòng, báo cáo nhập xuất tồn kho; Phiếu thu tạm ứng, phiếu hoàn tạm ứng.

Hình ảnh giao nhận tài liệu hết giá trị

Theo qui định tại Điều 12, Điều 13 và Điều 14 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 của Chính phủ quy định về thời hạn lưu trữ của từng loại tài liệu kế toán thì đây là những tài liệu kế toán đã hết thời gian lưu trữ, không còn giá trị sử dụng. Việc hủy tài liệu hết giá trị sẽ đảm bảo việc lưu trữ những tài liệu mới, tài liệu còn giá trị sẽ được bảo quản tốt hơn, quá trình khai thác thông tin, tìm kiếm những tài liệu cần sử dụng cũng sẽ nhanh hơn, đảm bảo tốt cho công tác quản lý, lưu trữ và bảo quản tại kho cũng như tại văn phòng./.

Phòng TCKT