BỆNH VIỆN PHỤ SẢN TIỀN GIANG: CÔNG TÁC CHUẨN BỊ BÁO CÁO QUYẾT TOÁN-NHIỆM VỤ QUAN TRỌNG CỦA NGƯỜI LÀM CÔNG TÁC TÀI CHÍNH

Kết thúc năm tài chính, bên cạnh việc hoàn tất số liệu để đưa ra Nghị quyết kết dư cuối năm là công tác thực hiện báo cáo quyết toán và báo cáo tài chính chuẩn bị cho công tác quyết toán tài chính năm.

          Thực hiện theo kế hoạch số 621/KH-SYT ngày 20 tháng 02 năm 2024 của Sở Y tế  tỉnh Tiền Giang về việc xét duyệt quyết toán năm 2023 đối với các cơ sở y tế công lập tỉnh Tiền Giang, Bệnh viện Phụ sản đã chuẩn bị đầy đủ các nội dung theo yêu cầu đoàn kiểm tra bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán; công khai tài chính, tài sản năm 2023; Quy chế quản lý tài sản công; Quy chế chi tiêu nội bộ năm 2024; bảng kê chứng từ thu chi, sổ chi tiết từng tài khoản thanh toán.

          Báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán là hai loại báo cáo quan trọng của người làm công tác kế toán. Để hoàn chỉnh hai báo cáo trên đòi hỏi phải có năng lực chuyên môn, sự chăm chỉ, cẩn thận và tỉ mỉ của người kế toán. Kế toán trưởng là người trực tiếp kiểm tra số liệu, đối chiếu sự cân đối giữa các tài khoản như tài khoản 1111, 1121, 131, 531, 154, 642, 632…. và xử lý các sai lệch (nếu có) với số liệu báo cáo của các kế toán phần hành. Nguyên tắc cân đối của số liệu tài chính là “Tổng cộng số dư bên Nợ = Tổng cộng số dư bên Có” (áp dụng với cả số dư đầu kỳ, số phát sinh và số dư cuối kỳ).

          Kỹ năng kiểm tra đối chiếu số liệu và phát hiện sai lệch, thiếu sót trên sổ sách kế toán là kỹ năng đặc biệt quan trọng tạo nên sự khác biệt về chất lượng công việc giữa những người làm công tác kế toán. Việc kiểm tra đối chiếu giữa các tài khoản, sổ tổng hợp và sổ chi tiết đòi hỏi người kế toán phải có kỹ năng phân tích, tổng hợp để nhận biết sự liên quan giữa các số liệu với nhau, tìm ra sai lệch một cách nhanh nhất và có biện pháp khắc phục hiệu quả nhất.

          Khi việc lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán hoàn tất, chính xác, kế toán tổng hợp in “bảng kê chi tiết chứng từ” theo từng tài khoản mục lục ngân sách và thực hiện sắp xếp chứng từng theo đúng nội dung kinh tế được phản ánh qua từng tài khoản đối ứng với nhau.

          Để chuẩn bị tốt công tác xét duyệt quyết toán của Sở Y tế, Giám đốc Bệnh viện – Bác sĩ Phạm Văn Lực đã đến làm việc tại phòng Tài chính kế toán để ký duyệt toàn bộ chứng từ kế toán phục vụ công tác quyết toán. Đây là sự quan tâm sâu sắc của lãnh đạo Bệnh viện đối với công tác tài chính nói chung và công tác quyết toán nói riêng, tạo sự khích lệ để nhân viên phòng TCKT ngày càng nổ lực hơn trong vai trò “tay hòm chìa khoá” của mình.

Bác sĩ Phạm Văn Lực – Giám đốc Bệnh viện ký chứng từ quyết toán

          Chứng từ sau khi được ký duyệt sẽ được sắp xếp gọn gàng, lưu trữ vào từng thùng, có ghi chú cụ thể theo nguồn, tài khoản, mục lục để tiện cho việc theo dõi và tìm kiếm chứng từ.

          Bệnh viện Phụ sản Tiền Giang là một đơn vị sự nghiệp có thu, tự bảo đảm toàn bộ kinh phí chi hoạt động thường xuyên do đó biên chế lao động không được hưởng lương từ ngân sách cấp, Bệnh viện tự cân đối các hoạt động thu chi tài chính trong đơn vị để chi trả lương cho nhân viên. Nguồn thu của bệnh viện rất quan trọng trong việc quyết định thu nhập của toàn thể viên chức và người lao động tại Bệnh viện. Lãnh đạo Bệnh viện luôn chủ động tổ chức khai thác, phân phối và sử dụng các nguồn tài chính của đơn vị có hiệu quả, đảm bảo đủ nguồn chi đầu tư mua sắm trang thiết bị, đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn phục vụ tốt cho người bệnh và nâng thu nhập cho viên chức, người lao động Bệnh viện.

PHÒNG TCKT