PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH
Trưởng phòng: CKI ĐD Huỳnh Thị Tuyết Mai
Tổ trưởng Công đoàn: Ths Huỳnh Thị Mỹ Phụng
Phòng Tổ chức – Hành chính được thành lập theo Quyết định số 2417/QĐ-UBND ngày 01/7/2003 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang về việc thành lập Bệnh viện Phụ sản Tiền Giang. Đến ngày 10/7/2017, Phòng Tổ chức – Hành chính được chia thành 02 phòng, Phòng Tổ chức cán bộ và Phòng Hành chính quản trị theo Quyết định số 1097/QĐ-SYT của Sở Y tế. Đến ngày 29/6/2022, Phòng Tổ chức cán bộ và Phòng Hành chính quản trị được sáp nhập lại thành Phòng Tổ chức – Hành chính theo Quyết định số 1250/QĐ-SYT ngày 29/6/2022 của Sở Y tế. Phòng Tổ chức – Hành chính thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo Quyết định số 102/QĐ-BVPS ngày 13/02/2023 của Bệnh viện Phụ sản Tiền Giang.
Phòng Tổ chức – Hành chính là phòng nghiệp vụ thuộc Bệnh viện Phụ sản Tiền Giang, chịu sự quản lý trực tiếp và toàn diện của Giám đốc Bệnh viện; Có chức năng làm đầu mối tham mưu cho Giám đốc Bệnh viện và trực tiếp tổ chức thực hiện hoặc phối hợp với các khoa, phòng có liên quan triển khai thực hiện các hoạt động thuộc lĩnh vực công tác tổ chức cán bộ, quản trị hành chính.
Ảnh CKI.ĐD Huỳnh Thị Tuyết Mai
Phòng Tổ chức – Hành chính thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn sau.
a) Tham mưu, giúp Giám đốc Bệnh viện Phụ sản quản lý, điều hành công tác tổ chức cán bộ, quản trị hành chính.
b) Xây dựng kế hoạch hoạt động năm, quí, tháng của Phòng; tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt; đánh giá kết quả thực hiện hàng tháng, sơ kết, tổng kết cuối năm.
c) Ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ thông tin, lưu trữ để phục vụ công tác chuyên môn nghiệp vụ của Phòng; báo cáo định kỳ và đột xuất kết quả thực hiện nhiệm; Kiểm tra hoặc tham gia kiểm tra lĩnh vực phân công phụ trách đối với tổ chức, cá nhân; Tham gia giải quyết khiếu nại, tố cáo.
d) Công tác tổ chức cán bộ: Đề xuất cơ cấu tổ chức bộ máy; Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, quản lý, sử dụng người lao động; Bảo vệ chính trị nội bộ; Quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng nhân lực; Giải quyết các chế độ, chính sách cho người lao động; Triển khai thực hiện qui chế dân chủ ở cơ sở; Đánh giá viên chức; Khen thưởng, kỷ luật viên chức.
e) Công tác quản trị hành chính: Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị (văn phòng) thông dụng cho các khoa, phòng và kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành; Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc (điện thoại), công tác văn thư lưu trữ; Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ hội nghị; Quản lý nhà cửa, kho hàng, vật tư, thiết bị và phương tiện vận tải; Đảm bảo hệ thống cấp, thoát nước; Xây dựng cơ quan văn hóa; Kiểm tra, giám sát thực hiện nội qui, qui chế làm việc của bệnh viện; Đảm bảo công tác an ninh trật tự chung, công tác phòng cháy chữa cháy; Xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng, kiểm tra đôn đốc việc quản lý và sử dụng hợp lý, có hiệu quả, chống thất thoát lãng phí trong toàn bệnh viện.
f) Tham gia các phong trào thi đua do bệnh viện và công đoàn phát động; Tham gia công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học; Hỗ trợ công tác chỉ đạo tuyến; Tham gia học tập chính trị, chuyên môn, ngoại ngữ.
g) Xây dựng định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật và đề xuất mua sắm thiết bị, phương tiện, vật tư phục vụ hoạt động của phòng và của toàn Bệnh viện theo lĩnh vục được phân công.
h) Tham gia quản lý kinh tế trong Bệnh viện; Quản lý tốt các trang thiết bị, phương tiện, máy móc, … đã giao cho Phòng. Tích cực thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; Tham gia công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực trong Bệnh viện theo qui định.
i) Quản lý nhân lực theo vị trí việc làm, cơ cấu ngạch viên chức; đảm bảo các chế độ, chính sách, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ đối với viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật, theo phân công của Giám đốc Bệnh viện.
j) Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc Bệnh viện Phụ sản giao.
Các thành tích Phòng đạt được
– Hai Bằng khen của UBND tỉnh Tiền Giang do đạt thành tích trong công tác 02 năm liền (năm 2018 – năm 2019) và (năm 2020 – năm 2021).
– Đạt danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc năm 2015, năm 2017, năm 2018, năm 2019, năm 2020, năm 2021 và năm 2022.
Danh sách nhân viên của Phòng Tổ chức – Hành chính
| 1. CN Nguyễn Thị Huỳnh Mai | 10. TX Nguyễn Văn Dũng |
| 2. HS Hồ Nữ Thụy Như Thảo | 11. TX Nguyễn Hoàng Khang |
| 3. CN Cù Đức Thịnh | 12. TX Nguyễn Minh Trung |
| 4. CN Trần Hoàng Hiệp | 13. TX Phạm Văn Bình |
| 5. TC Nguyễn Thị Ngân | 14. BV Tô Trần Kim Phúc |
| 6. CĐ Nguyễn Thái Bảo | 15. BV Lê Tấn Châu |
| 7. KS Nguyễn Hoài Chinh | 16. BV Phạm Thanh Hùng |
| 8. KS Trần Mỹ Chánh | 17. BV Nguyễn Trần Trung Hiếu |
| 9. KS Lâm Hải Đảo | 18. BV Nguyễn Thanh Hoàng |
