BỆNH VIỆN PHỤ SẢN TIỀN GIANG – THỰC HIỆN NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP QUY ĐỊNH VỀ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ

Nhằm tiếp tục hoàn thiện và đáp ứng những yêu cầu thực tiễn trong việc sử dụng hóa đơn, chứng từ, Chính phủ đã ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Nghị định này có hiệu lực từ ngày 01/6/2025. Phòng Tài chính kế toán lưu ý một số điểm mới của Nghị định 70/2025/NĐ-CP như sau,

1. Bổ sung thông tin người mua trên hóa đơn: CCCD, Hộ chiếu, Mã ngân sách (trong văn bản Quy định về thành phần dữ liệu hóa đơn điện tử). Nghị định 70/2025/NĐ-CP yêu cầu bổ sung các thông tin nhận diện người mua trên hóa đơn điện tử:

Nếu người mua không có mã số thuế (thường là cá nhân), trên hóa đơn sẽ ghi số định danh cá nhân (số CCCD/CMND) hoặc số hộ chiếu (đối với người nước ngoài) của người mua. Đây là điểm mới, vì trước đây hóa đơn thường bỏ trống MST người mua cá nhân; nay có thể điền CCCD/hộ chiếu để định danh người mua rõ ràng hơn.

Trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ với ngân sách Nhà nước (các cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách), hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách (mã ĐVQHNS) do cơ quan có thẩm quyền cấp. Quy định này nhằm phục vụ công tác đối chiếu thanh toán từ ngân sách.

2. Thay đổi quy định về xử lý hóa đơn sai sót: Bắt buộc có biên bản thỏa thuận khi lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế hóa đơn (Khoản 13, Điều 1)

Xác nhận sai sót giữa hai bên: Khi cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn sai, người bán và người mua phải lập biên bản thỏa thuận ghi rõ sai sót trước khi lập hóa đơn mới. Có chữ ký xác nhận của cả hai bên, làm căn cứ pháp lý cho việc điều chỉnh hóa đơn. Quy định mới đảm bảo minh bạch – người mua nắm rõ nội dung chỉnh sửa và đồng ý, tránh tranh chấp về sau.

3. Hóa đơn điều chỉnh nhiều hóa đơn sai sót – người mua phải ký biên bản (Khoản 36, Điều 1)

Một hóa đơn điều chỉnh cho nhiều hóa đơn sai sót, bắt buộc người mua phải ký vào Biên bản sai sót (nghiệp vụ này thường người mua là doanh nghiệp, đều đã có chữ ký số). Cơ quan thuế sẽ có Biên bản chuẩn và Tool ký chung cho người mua.

Đối với người mua không có chữ ký số, ý kiến mà Thuế đưa ra đang là ký tay sau đó scan file gửi cho người bán.

Mục đích: Đảm bảo sự đồng thuận của người mua đối với từng sai sót được sửa. Vì hóa đơn điều chỉnh gộp có thể ảnh hưởng đến nhiều giao dịch, việc người mua ký xác nhận sẽ giúp tránh tranh cãi sau này (vd: người mua không thể phủ nhận đã đồng ý về điều chỉnh cho các hóa đơn gốc).

4. Bổ sung trường hợp phải lập hóa đơn trả hàng (Điểm a, Khoản 3, Điều 1)

Nghị định 70 yêu cầu người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh (hoặc thay thế) khi người mua trả lại hàng hóa hoặc khi người bán chấm dứt, hủy cung cấp dịch vụ cho khách. Trước đây quy định chưa rõ ràng, nay đã xác định trường hợp trả hàng bắt buộc phải có hóa đơn.

5. Thay đổi về quy định xử lý hóa đơn sai sót: Bỏ nghiệp vụ Hủy hóa đơn, trong trường hợp hóa đơn có sai sót, chỉ thực hiện thay thế/điều chỉnh hóa đơn (Khoản 4, Điều 2)

Từ 01/6/2025 sẽ không còn nghiệp vụ “hủy hóa đơn” khi phát hiện sai sót trên hóa đơn điện tử đã lập. Thay vào đó, đơn vị phải lập hóa đơn điện tử thay thế hoặc hóa đơn điều chỉnh để sửa sai. Việc bỏ nghiệp vụ hủy hóa đơn đảm bảo mỗi hóa đơn đã phát hành đều được bảo lưu số và dữ liệu, giúp dễ truy vết hóa đơn, chống gian lận hóa đơn tốt hơn.

Những điều chỉnh tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP cho thấy sự hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về hóa đơn, yêu cầu đơn vị  phải rà soát lại quy trình lập hóa đơn trong các hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, đặc biệt đối với đơn vị đang hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh đặc thù. Nắm vững thời điểm lập hóa đơn sẽ giúp hạn chế các rủi ro về mặt pháp lý. Việc chủ động cập nhật và kịp thời thích ứng với các quy định mới không chỉ giúp đơn vị đảm bảo tuân thủ pháp luật, mà còn góp phần nâng cao hiệu quả trong quản lý, thúc đẩy chuyển đổi số và tối ưu hoạt động kinh doanh.

Phòng TCKT.